Apartman & site yönetim sistemi

Yönetici Ofisim ile Kolay Yönetin.

Aidat tahakkuğundan tahsilata, kasa-banka defterinden askıya asacağın aylık icmale — apartmanının ya da sitenin tüm yönetimi tek, düzenli panelde. Defter, Excel ve grup sohbeti karmaşası bugün bitiyor.

  • Tek tıkla aidat tahakkuku; makbuz WhatsApp'tan sakine gitsin
  • Kasa-banka, gider, firma borcu ve cari hesaplar — her kuruş kayıtlı
  • Askıya asacağın aylık icmal Excel/PDF olarak tek tıkla hazır

Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz · 5 dakikada kurulum

1 tık
aylık aidat tahakkuku
%100
makbuzlu tahsilat
5 dk
Excel'den geçiş
14 gün
ücretsiz deneme

Tahsil edilen

8.140 ₺

Açık talep

5

5 talep

DaireSakinAidat
A-1

Elif Demir

ödendi
A-2

James Okafor

kısmi
A-3

Aylin Kaya

gecikmiş

Apartmanlar ve site yöneticileri Yönetici Ofisim kullanıyor

Kapıkıran SitesiPalmiye RezidansÇamlık ApartmanıVadi KonaklarıGüneş SitesiMarina Evleri

+30%

aidat tahsilatı

8sa

haftada kazanılan

1 tık

aylık icmal (askı listesi)

0

kayıp kayıt

Canlı demo

Dene: bir sakin aidatını öder ya da talep açar

Sağdaki paneli kurcala — ödeme yap, tahsilat çubuğu dolsun; talep aç, kuyruğa düşsün. Hepsi gerçek bileşenler.

Aidat öde

Bir daire öder, tahsilat çubuğu anında dolar.

Talep aç

Bir sakin arıza bildirir, talep kuyruğun başına düşer.

1 tık

aylık aidat tahakkuku

%100

makbuzlu tahsilat

5 dk

Excel'den geçiş

Bu ay tahsil edilen

8.140 ₺

77%

10.560 ₺ hedefin

Bina yönetiminin tamamı, tek panelde

Aidattan kasaya, giderden cariye, rapordan ekibe — yöneticinin bütün işi.

Aidat tahakkuku & tahsilat

Tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yaz. Tahsilatta ödemeyi istediğin borçla eşleştir; makbuz otomatik kesilir, WhatsApp ya da e-postayla sakine gider.

Kasa & Banka

Kasa ve banka hesapları, açılış bakiyeleri, gelir-gider kayıtları ve hesap ekstreleri — nakit esaslı, her kuruş izlenebilir bir defter.

Gider & firma borçları

Giderleri firma bazında işle; 'ödenecek' borçları vadesiyle takip et, kısmi öde. Asansör gibi büyük masrafı dairelere taksitli ek aidat olarak dağıt.

Cari hesaplar

Giden kiracının borcu, eski yöneticinin alacağı — kişi bazlı borç/alacak defteri. Sakin değişimi sihirbazı Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun kurgulandı.

Raporlar & Aylık İcmal

Askıya asılacak aylık gelir-gider icmali, borç yaşlandırma, ortak gider takibi, cari bakiyeler — hepsi Excel/PDF; istediğin tarih aralığında.

Excel'den 5 dakikada geçiş

Hazır şablonla daire-sakin listeni ve devir borçlarını tek dosyada aktar; ya da kurulum sihirbazıyla blok blok oluştur. Hatalı satırlar raporlanır.

Ekip & yetkiler

Yardımcını davet linkiyle ekle; kim tahsilat girebilir, kim silebilir, kim yalnızca görür — tek tek sen belirlersin.

Talepler, duyurular & rezervasyon

Arıza taleplerini önceliklendirip ata, duyuruları yayımla ve sabitle, ortak alan rezervasyonlarını çakışmasız yönet, belgeleri türüne göre arşivle.

Güvenli altyapı

Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izole, yedekli bulutta durur. Ödemeler sağlayıcının güvenli sayfasında yapılır — kart bilgisi sistemimizde tutulmaz.

Dört adımda düzene geç

Daireleri ekle, aidatları topla, kasayı işle, ay sonunda raporu as.

01

Daireleri ekle

Daireleri ve sakinleri içe aktar veya tek tek ekle — malik mi kiracı mı, aylık aidat ne kadar.

02

Aidatları topla

Tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yaz; tahsilatı kaydet, makbuz otomatik kesilsin ve WhatsApp'la sakine gitsin.

03

Kasayı ve giderleri işle

Gelir-gider, firma borçları ve cari hesaplar tek defterde — vadeler panoda hatırlatılır, her kuruş kayıt altında.

04

Raporu as, işi bitir

Ay sonunda aylık icmali tek tıkla al, yazdır, panoya as — bekleyen alacaklar ve firma borçları dahil, her şey şeffaf.

Aidat tahsilatı

Aidatın peşinde koşmayı bırak

Tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yazılır; tahsilatı borçla eşleştirir, makbuzu WhatsApp'tan gönderirsin. Kim ne kadar geride, panelde her an önünde.

Borç eşleştirmeli tahsilat

Ödemeyi 'Temmuz aidatı' ya da 'asansör taksiti' ile eşleştir; seçmezsen en eski borçtan kapatılır, kısmi ödeme desteklenir.

Otomatik makbuz

Her tahsilata sıralı numaralı makbuz; tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönder, gönderildi işareti düşsün.

Kayıt altında

Her ödeme, kısmi tahsilat ve bakiye değişimi izlenebilir; daire ekstresi yürüyen bakiyeyle her an hazır.

Haziran tahsilatı

$8,140

77%

33

Ödendi

4

Kısmi

11

Gecikmiş

11 daireye otomatik hatırlatma gönderildi.

Yöneticinin üç büyük derdi, çözülmüş

Büyük giderleri dağıt, askı listesini tek tıkla al, giden kiracının borcunu kaybetme.

Gider & firma borçları

Büyük masraf mı geldi? Böl, dağıt, takip et

Asansör değişimi gibi büyük giderleri firma bazında işle; tutarı dairelere eşit ve taksitli ek aidat olarak dağıt. 'Ödenecek' borçlar vadesiyle takip edilir, kısmi ödeme desteklenir — vadesi yaklaşan panoda seni uyarır.

  • Taksitli ek aidat dağıtımı (kuruşu kuruşuna)
  • Firma borçları vade takibi ve kısmi ödeme
  • Ortak gider takibi: kim ödedi, kim ödemedi

Su sızıntısı — banyo

#1042

açık

Giriş aydınlatması arızalı

#1040

işlemde

Mutfak musluğu damlatıyor

#1031

çözüldü
Raporlar

Askı listesi ay sonunda tek tıkla hazır

Devir, toplanan aidat, gider dökümü, ay sonu mevcut, bekleyen alacaklar ve firma borçları — hepsi dönemsellik ilkesine uygun tek icmalde. Yazdır, panoya as; Excel'ini de arşivle.

  • Borç yaşlandırma (0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+)
  • Daire ekstresi: yürüyen bakiyeli, PDF'li
  • Özel tarih aralığı ve Excel/PDF dışa aktarım

Su deposu temizliği — 20 Haziran

09:00–13:00 arası su kesintisi olacaktır.

SMS
E-posta
Push
44 sakine ulaştı
Cari hesaplar

Giden kiracının borcu artık kaybolmaz

Sakin değişimi sihirbazı çıkış tarihindeki kalan borcu hesaplar: Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak borç dairede kalır ya da giden kişinin cari hesabına taşınır. Eski yöneticinin cebinden ödediği masraf da aynı defterde — borçlandır, alacaklandır, tahsil et, öde.

  • KMK uyumlu sakin değişimi (malik sorumluluğu)
  • Kişi bazlı borç/alacak ekstresi
  • Kasa entegre tahsilat ve ödeme, kısmi destekli
AK

Ayşe Korkmaz

D-2 · bakiye temiz

ödendi
HavuzYarın · 10:00

Yönetici Ofisim kimler için?

8 daireli bir apartmandan yüzlerce daireli kapalı siteye.

Site yöneticisi

Aidatı, arızayı ve duyuruyu tek panelden çevir — defter ve WhatsApp grubu derdi olmadan.

Apartman yönetimi

8–40 daireli binalar için yeterince hafif; gönüllü yönetici de dakikalar içinde kullanır.

Residence & HOA

Genel kurul, bütçe ve karar defteri tek arşivde; denetimde hiçbir şeyi aramazsın.

Kapalı site

Birden çok blok, ortak alan ve yüzlerce daireyi tek hesaptan, rollerle yönet.

Sakin iletişimi

Makbuz ve ekstre, sakinin cebinde

Tahsilat makbuzunu tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla gönder; daire ekstresini PDF olarak paylaş. Sakin portalı ve online aidat ödeme de yol haritamızda.

Bakiye & ödeme

Aidatını gör, karttan tek dokunuşla öde.

Arıza bildir

Fotoğrafla bildir, durumunu takip et.

Rezervasyon

Havuz, spor salonu, toplantı salonu.

Belgeler

Yönetim planı, tutanak, bütçe.

Merhaba, AyşeD-2

Haziran bakiyesi

$0

Aidatın ödendi — teşekkürler

Asansör sesli çalışıyor

işlemde · Otis Servis

Havuz rezervasyonu

Yarın · 10:00–11:00

beklemede

Güvenle yönet

Veri sende kalır, her işlem kayıt altında, panel iki dilde.

Veriler izole ve yedekli

Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen ayrıdır; yedekli bulut altyapısında saklanır ve istediğinde Excel'e aktarılır.

Her kuruş kayıtlı

Ödeme, kısmi tahsilat, gider ve bakiye değişimi izlenebilir; silmeler onaylıdır, kritik kayıtlar korunur.

Güvenli ödeme

Abonelik ödemeleri sağlayıcının güvenli sayfasında yapılır — kart bilgisi sistemimize hiç uğramaz.

WhatsApp ve Excel'den daha iyisi

Grup sohbetleri ve tablolar bir yere kadar. Yönetici Ofisim binanın işletim sistemidir.

ÖzellikWhatsApp + ExcelGenel araç Yönetici Ofisim
Aranabilir aidat ve tahsilat geçmişi
Borç eşleştirmeli tahsilat + otomatik makbuz
Kasa & banka + gider defteri
Aylık icmal (askı listesi) tek tıkla
Cari hesaplar & KMK uyumlu sakin değişimi
Talep takibi & atama
Belge arşivi (türe ve döneme göre)
Ekip yetkilendirme (izin bazlı)

Yöneticiler ne diyor

Daha az defter, daha az tartışma, daha çok tahsil edilen aidat.

aidat tahsilatı +%30
Aidat tahsilatımız üç ayda %30 arttı. Makbuz WhatsApp'tan gidince 'ödedim' tartışması da bitti.
SY

Selin Yılmaz

Site yöneticisi · 48 daire

ortak gider takibi tek ekran
Asansör değişimini 22 daireye taksitli dağıttım; kim ödedi kim ödemedi tek ekranda. Elle hesap yapmaya çalışsam aylar sürerdi.
MK

Murat Kaya

Apartman yöneticisi · 22 daire

izin bazlı ekip
Davet linkiyle katıldım; tahsilat girebiliyorum ama silme yetkim yok. Yönetici içi rahat, ben de işimi yapıyorum.
AK

Ayşe Korkmaz

Yönetici yardımcısı

askı listesi 1 tık
Ay sonunda icmali tek tıkla alıp panoya asıyorum. Devir, gelir, gider, alacak — sakinlerin bütün soruları o kağıtta bitiyor.
HD

Hakan Demirci

Site yöneticisi · 3 blok

denetim yarım gün
Tutanaklar, sözleşmeler ve faturalar türüne göre arşivde; kasa defteri kuruşu kuruşuna tutuyor. Denetim yarım güne indi.

Fatma Şahin

Denetçi

geçiş 10 dakika
Beş yıllık Excel'imi şablonla 10 dakikada taşıdım — devir borçları dahil. Ertesi gün ilk tahakkuku çalıştırdım.
KA

Kemal Arslan

Yönetici · eski Excel kullanıcısı

4.9/5 · 300+ bina

Daire sayısına göre basit fiyat

14 gün ücretsiz dene — kart gerekmez. Bina büyüyünce paketini yükselt.

Tek Bina 24

₺549/ay

24 daireye kadar — küçük apartmanlar için.

  • 24 daireye kadar
  • Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
  • Kasa & banka, gider ve cari takibi
  • Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
  • Excel'den içe aktarma
  • Ekip üyeleri ve yetkilendirme
En popüler

Tek Bina 50

₺899/ay

50 daireye kadar — orta ölçekli binalar için.

  • 50 daireye kadar
  • Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
  • Kasa & banka, gider ve cari takibi
  • Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
  • Excel'den içe aktarma
  • Ekip üyeleri ve yetkilendirme
  • Öncelikli destek

Kurumsal

Site, çoklu blok ve yönetim şirketleri için.

  • Sınırsız daire ve blok
  • Çoklu site yönetimi
  • Ekip rolleri
  • Özel destek

Tüm planlar sınırsız sakin ve duyuru içerir. İstediğin zaman yükselt ya da iptal et.

Sık sorulanlar

Aklına takılan başka bir şey varsa 14 günlük ücretsiz denemede kendin görebilirsin.

Deneme süresi nasıl işliyor?+

Kayıt olduğunda 14 gün boyunca seçtiğin planın tüm özelliklerini ücretsiz kullanırsın. Kredi kartı istenmez; deneme bitmeden ücret alınmaz.

Excel'de tuttuğum kayıtları taşıyabilir miyim?+

Evet. Hazır şablonu indirip daire-sakin listeni ve devir borçlarını tek dosyayla içe aktarırsın; hatalı satırlar raporlanır.

Aidat takibi nasıl çalışıyor?+

Her ay tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yazılır. Nakit ya da havale tahsilatını makbuz numarasıyla kaydedersin; bakiyeler ve kasa defteri otomatik güncellenir.

Sakinlere ekstre ve makbuz verebilir miyim?+

Evet. Her dairenin borç-ödeme dökümünü yürüyen bakiyeyle görür, Excel ya da PDF olarak alırsın. Tahsilat makbuzunu tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönderirsin.

Kiracı çıkarsa borcu ne olur?+

Sakin değişimi sihirbazı çıkış tarihindeki kalan borcu hesaplar; Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak borç dairede (malikte) kalabilir ya da giden kişinin cari hesabına taşınıp kişi üzerinden takip edilir.

Yönetici yardımcım da kullanabilir mi?+

Evet. Davet linkiyle yardımcı eklersin ve yetkilerini tek tek belirlersin — örneğin yalnız tahsilat girebilsin ama silme yapamasın, ya da yalnızca görüntülesin.

Birden fazla bina yönetiyorum, olur mu?+

Evet. Tek hesapla birden çok site yönetilir; üstteki site seçiciyle aralarında geçiş yaparsın. Site sayısı paketine bağlıdır.

WhatsApp gruplarından nasıl farklı?+

Aidat bakiyeleri, kasa hareketleri, talep durumları ve belgeler kayıt altında ve aranabilir — sohbet akışında kaybolmaz. Ay sonunda askıya asacağın icmal tek tıkla hazır.

Verilerim güvende mi?+

Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izoledir ve yedekli bulut altyapısında saklanır. Verilerini istediğin zaman Excel olarak dışa aktarabilirsin.

İstediğim zaman iptal edebilir miyim?+

Evet, taahhüt yok. Aylık planlarda dönem sonunda iptal edebilirsin.

Anahtarsız demo · veri sende

Binanı bu hafta düzene sok

Bugün kaydol, daireleri Excel'den 5 dakikada aktar, ilk aidat tahakkukunu hemen çalıştır. Yönetici Ofisim ile Kolay Yönetin.